为确保本年度本科生国家奖学金的评选工作顺利进行，根据实际情况，特此公布有关要求，请各相关单位严格遵照执行。

评审规范

本次评审需依照《北京外国语大学学生手册》（2022年版）中的《学生资助工作管理规定》和《本科生国家奖学金评审办法》。各相关单位必须严格遵守这些规定，并指导学生仔细核对申请材料的要求。具体填报标准请参考附件1，务必让每位学生都充分理解。

申请方式

学生们需利用“学生工作管理系统”来递交奖学金的申请。该系统实现了申请流程的数字化和规范化。各单位需指导学生掌握系统操作，确保申请流程的顺利进行。此外，这也有利于后续的审核和管理工作的开展。

时间安排

10月13日，上午10点到下午5点，各机构需将推选的候选人名单及相关资料提交到学生工作部（处）401室。时间安排较为紧凑，各机构需提前做好准备，合理分配人员对名单和资料进行审核，确保按时完成报送工作。

报送材料

提交的资料需详尽，并遵循特定格式。需提供《2021-2022学年北外国家奖学金候选人名单汇总表》，此表需从学生信息系统中提取，并以“1.学院本科生国家奖学金候选人名单汇总表”为名。填写《国家奖学金申请审批表》时，要在学工系统中输入推荐理由和院系看法。完成填写后，导出并打印出来。申请人、推荐人和主管领导需在表上签字并盖章。每个学生的审批表会以“学生姓名 身份证号 申请审批表”来命名。而这份文件则会以“2.XX学院国家奖学金申请审批表”作为名称。这里有国家奖学金获奖者的初步筛选名单，具体是“3.XX学院国家奖学金初审名单汇总表”，还有申请审批的汇总表格，即“4.XX学院国家奖学金申请审批汇总表”。此外，还需提供申请者的个人事迹和生活近照，即“5.XX学院国家奖学金申请人事迹照片”。个人事迹需包含个人简介和正文两个部分，照片的文件名应按照“院系 - 姓名 - 国家奖学金生活照”的格式来命名。

成果总结

评选落幕之后，各机构需依据评选过程中显现的问题，对本机构的培养人才的整体策略、本科教育、学生实践活动等领域进行归纳总结。要充分利用评奖评优在促进人才培养、学生工作等方面的正面影响，持续改进单位的各项事务。

文件提交

将电子版资料依次打包，命名为“XX学院本科生国家奖学金材料提交”，然后发送到资助中心的电子信箱。这样做有助于资助中心集中收取和归档资料。各相关单位需指定专人承担这项任务，保证文件能够准确无误地发出。

评审过程中，大家普遍觉得哪个环节最容易出状况？欢迎在评论区留言讨论。同时，别忘了点赞和转发这篇文章。