校园卡极大地便利了学校管理及学生校园生活，然而若管理不善，却可能带来不少麻烦。为此，北京外国语大学特地制定了详细的管理方案，以确保校园卡系统的稳定运作。下面，我们将逐步揭示这些具体的管理举措。

卡片功能用途

北外发行的学生卡是一种非接触式的IC卡，它能够实现借阅图书、食堂用餐、饮水以及电子支付等多种服务。这张卡在校园内能够识别学生的身份，并且还能用于购物以及学校事务的管理。只要校园内设有校园卡终端的地方，学生卡都能使用。不过，在使用时，还需遵守各个子系统的具体规定。

管理部门职责

北京外国语大学的信息技术中心负责管理“北外通”卡务中心。该中心负责整合协调各种应用系统。其主要任务是保障校园卡系统的稳定与高效运作。具体工作包括办理、更换卡片以及修改信息等与校园卡相关的事宜。

领卡资格条件

学生要想使用学生卡及其提供的各项便利与服务，必须通过学校教务处、研究生处等学籍管理机构的审查，并确保学籍得到官方认可。博士生、硕士生、本科生只有拥有了正式的学籍资格，才有权申请并使用学生卡。

信息变更处理

学生卡上会印有持卡人的肖像、名字、学号以及所属院系等关键信息。如果在校期间这些信息发生变化，学生需要带着学籍管理部门出具的证明、自己的有效证件和学生卡，前往“北外通”卡务中心办理换卡，以确保信息的准确无误和有效。

有效期设置规则

学校根据学生在校学习的时间来决定学生卡的有效期限。若学生的学时发生变化，例如休学或复学，他们需提供学籍部门出具的证明、相关批准文件、本人有效身份证件和学生卡，前往卡务中心办理有效期调整手续，以避免使用时出现不便。

消费认证功能

在学校内购物时，只要学生卡在有效期内，消费功能就能正常使用。不过，身份验证必须按照学校的具体规定来进行。若想使用所有的身份验证功能，学生卡必须满足学校学籍管理的相关要求，并已进行过正规注册。如果学生卡因个人原因损坏，更换新卡需要支付30元的手续费。

透支处理方式

学生卡的使用需遵守限额规定。若出现超支，不论缘于操作错误或其他因素，信息技术中心都将向持卡人追讨超支款项，并暂停学生卡的使用。持卡人需全额偿还欠款后，学生卡方可恢复使用。此规定的设立旨在保障学校和学生的权益，防止经济损失。

圈存绑定操作

若学生选了自助圈存，卡务中心会先为学生卡和联名银行卡建立联系。关联建立后，学生就能通过自助服务轻松快捷地充值，从而满足日常消费需要。

代扣代发业务

学校相关部门的规定明确指出，在提前告知学生的情况下，卡务中心有权对学生卡进行代扣或代发操作。这一做法包括代扣学费、代发奖学金等，旨在为学校和学生提供更加便捷的财务管理服务。

违规行为处理

学生卡不得擅自更改，若因此导致卡片功能受损，责任需由本人承担。若有人恶意破坏卡片，学校相关部门将依据有关计算机信息及电子金融系统的法律法规，实施严厉的惩罚。这些规定旨在确保校园卡使用的秩序井然。

拾卡处理办法

捡到别人的学生卡后，要立即与卡片所属部门取得联系。如果不及时归还，或者恶意使用，导致卡片持有者遭受损失或身份问题，一旦核实，学校相关部门将予以处理；若涉及违法行为，则需移交司法机关。这一措施是为了保护持卡人的合法权益。

办法适用范围

校园卡的使用细则，请参照本规定的相应条款。该规定自公布之时起即开始执行，由北京外国语大学信息技术中心的“北外通”卡务中心负责实施统一的管理。

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