到了开学的时候，校园当中，那种排着长长的队伍的情景不见了，被另一种状况取代啦，哪一种状况呢，是学生们手里拿着手机，轻轻松松地通过扫码这种方式，去把报到这份手续给完成了 。

数字化迎新流程

今年9月3日北京外国语大学迎接新生之际，全面启用了数字化报到系统，新生只需事先准备好电子报到单，报到现场工作人员应用设备扫描二维码便可完成登记，如此方式极大缩短了办理时间，整个报到现场秩序有条不紊地呈现着。

换做以往这个时段，迎新的地点向来都是满满当当地挤满了学生以及家长，然而今年却看不到如此这般的情景了。学校信息技术中心的副主任杨红波讲道，数字化的报到方式不但提升了效率，还削减了人员的聚集情况。新生能够预先在网络上完成大部分的手续流程，到达学校之后仅仅需要进行简单的确认便能够入住宿舍了。

提前办理入学手续

收到录取通知书的新生，可借助学校系统提前办理各项入学手续，学校开放了网上服务平台，该平台具备被褥预订、手机号选择、社团报名等功能，这些服务在开学前一个月就已启动，能让学生提前安排入学事宜。

通过统计可知，今年在北外大约2300名新生里面，有超过97%的学生完成了在网上的注册行为。网上缴费的比例同样也达到了70%以上。这样一种提前办理的方式，使得学生在到校之后能够更加快速地安顿下来，并且进一步减轻了开学日校内各个部门所面临的工作压力。

微信平台整合服务

由北外推出的微信企业号，摇身一变成为了那座将新生跟学校联系起来的极为关键的桥梁，学校专门于微信平台之上设置了新生独有的区域，在其中给予各式各样有关入学指引以及服务的入口，新生在抵达学校之前，借助手机就有办法去访问像是数字图书馆这类的校内资源 。

这个平把分散的校园服务整合一块儿，使得学生凭借一个入口就能够去办理各项事务，从查看课表开始，到申请教室是一项，从图书借阅算一项，再到成绩查询也算一项，这些都能够在微信端达成，这样的设计契合年轻人的使用习惯，提升了服务的便捷程度。

信息管理革新

以往年份新生进入学校报到的时候需要去填写数量众多的纸质类型的表格，这些表格基本上内容存在着重复的情况，并且是分散于不一样的众多部门之中的；今年这所学校把所有存在重复情况的填写表格的步骤或者手续给取消掉了，统一在数字化的迎新系统里面去采集相关信息；各个不同的部门之间实现数据的共同共享，以此来防止让学生多次反复地去填写相同的具体内容。

学校另行制定了严谨的信息管理制度，诸多具有不同职能的各个部门被限制只能查看跟本部门工作存在关联的学生信息，举例来说如同在财务方面的部门仅仅能够见到缴费这个情况，而负责宿舍管理的部门仅仅可以查看宿舍分配方面的信息，与此同时，所有跟数据有接触的教职工都必须签署保密协议，从而保证学生隐私能够获得保护。

一站式服务平台

数字北外平台搭建起了完备的线上服务大厅，学生办理的各类业务能够在线递交申请，审核过后径直前往实体服务点领取结果，此模式把多数流程转移至线上，节约了学生往返各个办公室的时间。

如今，实体服务大厅主要承担那些必须要在现场予以办理的业务，像是学生证补办业务，还有户籍方面有关的手续等等。与此同时，在大厅之内配备了多种类型的自助设备，其中涵盖了校园卡充值机，以及补卡设备之类的，以此来激励学生依靠自身去完成日常事务的办理工作。

数据安全保障

学校针对数据安全管理构建起了严谨的体系，每个部门在数据访问权限方面都有着严格审批流程，且安排了专门人员进行数据安全方面的责任承担任务，在于系统设计的层面之处，不同部门仅仅能够看到业务开展所必需的信息内容，而没有办法去获取完整的学生资料，。

这种管理方式是怎么做的呢，从数据源头上，有效地防止了学生信息不会被泄露出去,任何数据的流转过程，都是在系统内部完成的，这样就减少了纸质材料传递的环节。与此同时，系统会记录每次数据访问的详细情况，以此确保当出现问题的时候，可以追查到责任的所在。

各位刚刚入学的新同学，当你们运用这些具备便捷性的数字化服务期间，你们最为重视的是哪些功能呀，欢迎于评论区域分享你的体验感受，要是觉得这篇文章存在帮助作用，请给予点赞进行支持哟！