来访交流契机

2014年3月12日，北京清华大学举办了一场关键性的交流盛会。来自北京外国语大学的校长助理杨建国教授，携校友总会常务副秘书长刘博然、校友工作办公室副主任蔡芝芳等五人，抵达清华大学。在胜因院28号，清华校友总会秘书长郭樑、副秘书长崔剑等热情迎接了北外代表团。双方就校友工作进行了深入的探讨与交流。

清华工作介绍

郭樑秘书长向来访的北外人员全面展示了清华校友总会的工作情况。他首先从校友工作的核心理念讲起，详细说明了清华对校友工作重要性的看法。接着，他介绍了总会的组织结构和人员配置，使北外同仁对清华校友总会的运作有了清晰的认识。此外，他还对资金来源和校友的界定等细节进行了详尽的阐述，为北外提供了详尽的参考范例。

具体工作交流

崔剑和田星燕两位领导专注于具体事务。他们与北外同事探讨了年级理事制度的构建，以及如何使理事更有效地联系校友。在秩年活动方面，他们交流了策划与组织的要点。关于问卷调查，他们讲解了如何利用问卷了解校友需求。毕业生服务、国内外校友组织和活动也是讨论的焦点。

新媒体的冲击与机遇

在交流中，双方均认识到新媒体技术对校友工作产生了深远影响。以往依赖的传统联络方式与工作观念面临挑战，然而，这也催生了新的观念。现在，借助新媒体，我们能够更轻松地与校友保持联系，及时传达学校的最新信息。大家普遍认同，应有效整合校友新媒体服务平台，将其视为团结校友力量的关键途径。

参观胜因院茶室

交流完毕后，郭樑秘书长领着北外朋友们游览了胜因院28号的校友茶室。在茶室里，郭秘书长向他们讲述了胜因院的起源和一些趣味故事。这次参观，让北外的朋友们不仅对清华校友的工作有了认识，还深切体会到了清华校园的历史文化内涵。

交流的意义与期望

这次活动对两校都极具价值。北外能学习清华在处理校友事务上的丰富经验，清华也能通过交流获得新想法。双方都希望未来能有更多类似合作，共同提升校友工作质量，让校友们能为学校发展作出更大贡献。

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