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北京外国语大学外国留学生公寓管理办法及相关职责说明

北京外国语大学外国留学生公寓管理办法及相关职责说明

北京外国语大学外国留学生住宿管理办法(试行)​                              第一章 总则第一条 北京外国语大学外国留学生公寓是指学校指定的接受外国留学

公寓性质与基础事务

北京外国语大学的留学生公寓专为留学生提供生活与休息的场所。该公寓负责办理人员证件审核、登记住宿信息等基础事务。公寓负责信息上传与核销,并提供住宿证明。同时,负责会客、清洁、家居等管理工作的人员也在此工作。此外,工作人员还需保障水电供应,并确保宿舍安全。

入住协议与房间规定

留学生到达学校后七天内,必须各自填写并提交《北京外国语大学留学生住宿协议》的两份复印件。其中一份由留学生自己保存,另一份则由宿舍管理部门存档。这份协议详细说明了双方各自的权益和应尽的责任。同时,留学生只能在指定的房间内居住,未经允许不得私自调换房间,违反这一规定将被认定为违规。

退宿规则与手续

若打算搬出校园住宿,请务必提供《临时住宿登记证明》,以此办理退宿手续。若租住费用到期后未办理退宿手续便离校,所租房间将只保留三天。三天之后,工作人员将进行清理。若想要再次入住,必须重新提交申请,并严格按照既定的流程规定执行。

信息登记与住宿资格

公寓管理人员须在留学生入住后的24小时内完成资料登记。若因个人疏忽导致签证逾期而未及时登记,公寓将有权暂停其住宿。学生需高度重视登记工作,否则可能会损害他们的住宿权益。唯有完成登记,住宿资格方可恢复。

居住告知与退房要求

留学生若24小时未在公寓居住,须告知接待部门。若选择他处居住,必须按照要求提交《临时住宿登记证明》。办理退房手续时,必须前往接待部门办理,公寓工作人员会在24小时内完成信息核销,确保信息处理既及时又准确。

安全制度与违规处罚

为了保障居住者的安全,公寓楼采取了多项登记制度。管理人员和门卫会对来访者进行细致的核查,并要求访客进行身份登记。在非规定的接待时间内,禁止留宿外来人员。若发现任何违规行为或是潜在的安全隐患,管理方会迅速采取行动。违规者将受到警告,并可能遭受相应的处罚,情节特别严重者,甚至可能被剥夺住宿资格,并需对由此引发的损失承担赔偿责任。

同学们,大家是否察觉到这些公寓的规定对咱们日常的生活产生了挺大的作用?不妨在评论区留下你的看法,同时,也请记得点赞并转发这篇文章!

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